A6全能筆記術
讀X寫X存X取X搜，筆記只需這一本
奧野宣之 / 作
2010.6.3 出版
日本狂銷三十萬冊的筆記術奇蹟
一元化管理新技巧，超越傳統厚重筆記的新技術，打造專屬自己的隨身資料庫
輕薄A6筆記本，讓你把資料放進口袋，一本筆記走天下
不應該是由人去配合筆記本，而是可以隨心所欲使用才對！
簡單容易的筆記活用新技巧，讓人人都可以做到，還能夠「搜尋」，讓你可以隨時檢索資料，讓筆記成為個人的強大資料庫。任何A6大小筆記本都可以，價格便宜，更不需要繁瑣的步驟就能達成。
難以使用．一般筆記術缺點：
1）步驟複雜，難以仿效也不易持續
2）無法隨身攜帶，不夠便利
3）分成太多本，根本無法好好整理
4）價格昂貴，試用後不喜歡也不能退
5）即使經過分類，不會加以利用也無意義
決勝關鍵．這樣才叫筆記術：
1）字要可以大大寫，才大氣！
2）攜帶力夠強，才方便！
3）不用分類、所有資訊都放進去，才爽快！
4）要價十元、隨時都可購買到，才貼心！
5）擁有搜尋功能，才有力！
五大優點，一口氣克服所有筆記術的問題，不管是行程、計畫表、心情、資訊、靈感……想得到全部都可以寫進去，簡報、名片、傳單……也通通都放進去，不用加以分類。然後忘記，清空腦子的記憶體，讓生活更輕鬆，等到需要時再拿出來使用，才是筆記的王道！
【作者介紹】
奧野宣之
一九八一年生於大阪。畢業於同志社大學文學部，以記者身分活躍於環境、運輸等專門報業至今，另外也從事雜誌、免費報章的文稿、攝影等工作。除了採訪行政機關和企業書寫工作筆記之外，也曾經體驗過整理採訪記事和製作原稿的辛苦，因此曾費心研究過高效率的資料管理。將複雜的內容擷取精華摘要，以及建構出紮實採訪內容的手腕最受好評。自我期許是當個稱職的「溝通仲介」，能窺探發信方的真意，然後再將意義的本質傳達給讀者，並且認為這些技巧在其他業種中同樣有幫助，本書為出道作品。
【試閱內文】
◎A6尺寸，攜帶方便
本書所要推薦大家使用的筆記本是方便攜帶的A6尺寸。
如果需要放在皮包裡帶著走，A5也很適合，關鍵就是使用A系列的尺寸。
A6就是A4的紙折兩次後的尺寸，長、寬分別約是十四．八及十．五公分。
這個尺寸和明信片也很接近，市面上也有販售專門使用的書套，非常方便。
如果你特別重視攜帶性的話，也可以選擇能夠放進襯衫口袋的A7尺寸。不過在實際使用過後，發現這個尺寸實在太小，因此反而不好書寫。但這樣並不是說只要筆記本愈大，就愈方便書寫，這是不一樣的事。
再經過了許多的試驗與實際使用之後，最後才決定了A6這個尺寸，可以說是經過歷練之後得到的答案，至今也已經使用超過三年的時間了。
雖然這個尺寸無法放進襯衫口袋，但卻可以放進西裝的內側口袋裡。如果突然要外出或暫時離開桌邊時，只要把筆記本插入西裝即可，非常方便。
A6還有一個非常棒的特點，它非常適合「黏貼」。
因為現在幾乎所有的資料都是A4大小，如果使用A6筆記本的話，只要將A4的資料折兩次後，就可以貼上。而明信片、照片也都不需要再經過剪裁都可直接黏貼，對於剪貼雜誌的內容資料，也是非常方便使用的尺寸。
即使是薄薄的一張紙，但如果折了超過兩次，也會容易變厚，因此A6可以說是最適合的大小。
要保存使用後的筆記，A6也非常方便，不僅可以放進書架，也可以收到書桌的抽屜裡。
◎充分利用「略記法」
提筆寫東西，是件挺麻煩的事。所以在日常生活中的記事，如果不找出輕鬆的「速記法」，就無法長久持續。
「速記法」其實沒有想像中的困難。
例如，我們常會把「躊躇」寫為「ㄔㄡˊㄔㄨˊ」，把「台灣大學」寫為「T大」，這些應該都不是什麼新鮮的技巧。因此只要把速記法想像成這些方法的延申就可以了。
在第一章也曾經提過，速記的訣竅就是把字寫大，而在這裡可再另外加上利用「略記的方法」。
剛剛舉的例子「ㄔㄡˊㄔㄨˊ」其實也就是一種略記。雖然字數增加，但是筆畫數卻減少了，因此書寫速度就可以提昇。
同時，以注音書寫時也不需擔心會因為國字潦草而難以辨別。像「ㄔㄡˊㄔㄨˊ」這種字，因為同音字不多，所以也不用擔心會有同音的詞句，不會搞錯意思。想不起漢字怎麼寫時，也可以寫注音代替，只需要多注意是否有類似的同音異義詞即可。
略記法的另一個方式就是類似剛剛使用的「T大」，利用英文輔助。
英文字母和注音一樣，即使寫得很快也比較容易辨識。
基本上來說使用原則是「取每個中文字的第一個英文字母」，就像下面這個例子：
「大阪」→OSAKA→「OS」
「神戶」→KOBE→「KB」
「博物館」→HAKUBUTSUKAN→「HBK」
日後在自己的電腦上將「KB」登錄進用戶字典，只要輸入「KB」時就會出現「神戶」，也可以加快輸入的時間。但這裡還有一點需要注意的，便是以這種方式紀錄時，也要盡量維持字數一樣，以利辯視，如下：
博→H（HAKU）
物→B（BUTSU）
館→K（KAN）
這種方式的好處是一看就可以「隱約知道」意思，或者只要稍加聯想就可以記憶起來，尤其是專有名詞，特別適合這種方法。
不過這個部分可以隨機應變使用，不需要勉強模仿，只要自己可以容易記憶即可。基本原則就是維持相同字數，取英文的第一個字母來表示。但是如果覺得其他寫法比較有味道，就不需要拘泥於這些規則。
在自己的工作或生活中那些常用的多筆畫的字彙，如果記住這種寫法就會方便非常多。我自己在地名城市幾乎都用這種方式統一，其他的字詞例如「KW（港灣）」、「經濟（KZ）」、「PH（照片）」……也都很常使用到，但是這些規則其實還是取決於每個人常用的字彙。
同樣的方式也可以應用在會議紀錄，將出席者的名字略記下來，事後也會很方便記錄。因為現在大多數人都有英文名字，所以可以使用英文名與姓的第一個英文字母組合紀錄，我想速度應該會比寫國字還快。
◎當作自己的題材筆記本
第一次聽到「題材筆記」這個詞的時候，會讓人以為這是作家才會有的用詞。
關於記錄腦中那些天馬行空想法的筆記有很多種說法，例如創意筆記、發想手冊、幻想記事等等，但是我覺得「題材筆記」應該最適用於大部分的人。
不管是商品企劃或者演講草稿、新食譜、部落格的內容等等，這些「天外飛來一筆的想法」，以下就統稱為「題材」。
相信閱讀本書到此的各位一定也了解，類似這種「題材」也需要和日記及日常記事一起放進筆記裡，進行一元化的管理。最重要的是在將來可能派上用場時，隨時都能搜尋得到。
因為我本身的工作就是寫東西，所以幾乎無時無刻都在思考著不同的「企畫」。
比方說利用假日加班的時間，只花了一上午就把工作結束。如果這時候可以到公司附近逛逛，經常會有很意外的收穫。原來附近有這麼多氣氛很棒的咖啡廳和酒吧，還有雜貨店和舊書店等各種店舖，和平日感受大不相同。
而這其中最令人覺得心情舒暢的，就屬幾乎沒有人車的寬廣道路了。假日時與其到擁擠的鬧區，到商業區來晃晃原來也是個不錯的選擇。同時也給了我一個新的靈感，說不定可從這個新的切入角度，製作一本新的城市導覽。
趁著還沒有忘記之前，我會把關鍵字還有重要句子、要旨，迅速快寫在筆記上，前面標上「六位數日期標記」。
更換筆記時，只要在索引檔案上標註：
070908 企畫……城市導覽，悠遊假日商業區
當日後苦於沒有新企劃時，只要在索引檔案裡搜尋「企畫」、「城市導覽」等關鍵字，就可以再次找出來。這就是很典型的例子。
其他還有許多類似的例子，例如發生了可以用於演講中的小故事，馬上記下來，之後可以用於親戚或同事的結婚典禮致詞等等，可能性非常多。
◎在紙上東寫西畫
不過該怎麼有效地進行創意的「資源回收」，又是一門學問。
具體來說，可以將所有寫著想法的頁面打開，然後影印下來，或在另一張紙上全部抄寫下來。
接下來，我們就能使用這張紙來進行許多發想。
但這些發想並不代表只要做了，就馬上能夠獲得靈感，而只是提供新的媒介罷了。例如在想破腦子也想不出頭緒的時候，那就不如先化為眼睛看得到的形式，再想辦法突破。
在許多作家的故事中，經常提到當他們執筆遇到瓶頸時，總是會外出散步、接觸骨董，或者選擇改住在旅館裡以轉換心境。
而現在要做的，就是一種在紙上進行這些轉換心情的行為。廣義來說，也可以說是一種增加創意抽籤次數的行為。
方法可以簡單分為以下三種。
1.發想卡片法
將筆記裡的點子，逐項抄在一張張卡片或便利貼上後，再進一步加以排列的方法。目的是藉由組合不經用的創意或規模過小的題材，期望能夠結合出新的可用點子。
先將題材類似的創意排列起來，或者製作成矩陣、排行榜，接著再將一個題材加以細分，在這樣經過不斷思索掙扎的過程中，或許就能發現某種方向，甚至一致的主題。
不過，如果想要順利使得紙片重疊、連結或貼在牆壁上，「高黏性便利貼」這時就會非常方便使用。
除了創意之外，也可以用於在構思文章或報告等的結構，有時依照主題來排列、分類句子，會有意想不到的結論。
2.心智圖法
此一方法也可以使用心智圖輔助，但往往一看到「心智圖公式說明書」之後，反而覺得更複雜，因此並沒有這個必要。
只要在紙張的中央寫下主題字彙，接著再將相關的關鍵字或想法呈放射狀擴散寫下即可運用。
就算覺得主幹與枝節、大項目和小項目的關係好像不對，也不需在意，總之先寫下再說，只要記住大規則即可。
我個人覺得比起用細字筆，不如用簽字筆或麥克筆等大筆寫下，感覺會更好。
如果到最後發現線條太過複雜，自己也搞不清楚了，就可以重新再拿張新紙寫過。也因為這時非常重視個人直覺的想法，所以也不妨在喝點酒後，或邊躺在床上休息邊寫。
順利的話，可以釐清自己的思考。而最壞的狀況，大不了就是當作是休息也可以。當然，如果文思泉湧話，就可以將浮現腦中的文章話題迅速寫下，並加以發展。最後也別忘了要再將紙張折疊好貼在筆記裡。
3.單人腦力激盪法
由多人數一起共同發想創意的方法，大多都被稱為「腦力激盪」，而單人的腦力激盪其實也同樣可以進行。單人腦力激盪是廣告代理商所想出的方法，他們在思考商品的宣傳標語時，會議出席者需要先依照順序說出自己的點子，以獲得足夠的創意量。而光是靠這樣就能夠獲得戲劇性的成果，所以千萬不要小看這種方法。
進行的規則是絕對不能否定任何創意，以及絕對不開口說「就算花一百萬年也想不出來的啦」、「你以為有多少預算啊」等消極的話。
再確立這種明確的規則後，最重要的就是不要猶豫、自由地說出每個人的創意，反過來說，如果沒有定下這個規則，就不可能有自由的意見產生。
而當一個人在進行腦力激盪的時候，首要就像第四章中介紹的一樣，先針對某一個主題尋找出相關的創意並寫在紙上排列下來，之後再追加自己當下新增的點子，直到想不出來為止。
也可以將紙張貼在牆壁或軟木塞板上反覆思考，直到再也沒有新點子產生為止。
等到傾盡腦中的點子之後，再用比較刪去法挑選出最好的作品，或者再試著用「1.發想卡片法」來進行新的發想。
一旦實際嘗試過這種單人腦力激盪法後，就會知道我們平常都對許多創意進行了自我設限。
就連只是在腦中思考，不需要告訴他人的創意，最後也都會忍不住因為「缺乏原創性」，或是「很丟臉」、「實在太蠢了」等因素，導致許多想法都沒有紀錄在紙張上，就此消散。在需要累積大量創意、數目開啟的時代裡，這麼做實在是太浪費了。
因此，將創意寫在筆記上時，請務必要記住這種「不要否定想法」的規則。
不只是創意，包括日記在內，所有的記事都一樣。不管這個點子的可行性有多高、有多奇怪，但都有可能是日後可以產生出好創意的貴重資源。
曾經有一句話這麼說，「直到我已筋疲力盡，都還可以再奮力掙扎」。如果不能以這樣的心態來面對的話，所謂的創意靈感也並不會那麼輕易出現，要是沒有絞盡腦汁到某種程度，也會無法判斷什麼才是好的創意。
以上所介紹的三個方法，都可以說是「合理的求神技術」。請容我再說一次，總之，就是要不間斷地東寫西畫。
在紙張上進行發想活動，至少可以避免你因為苦思不得而想頭撞書桌，或者大聲狂叫。相信只要不斷動手，一定能展現出成果來的。
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